Zgodnie z ustawą o samorządzie gminnym z 8 marca 1990 roku, sołtys jest organem wykonawczym w sołectwie, czyli tzw. jednostce pomocniczej gminy. Jego działalność wspiera rada sołecka.
Wybory sołtysów i rad sołeckich odbywają się zwykle kilka miesięcy po wyborach samorządowych. Obecnie kadencja sołtysa trwa 5 lat. Są oni wybierani spośród nieograniczonej liczy kandydatów przez stałych, uprawnionych do głosowania mieszkańców danego sołectwa.
W przypadku naszej gminy wybory przeprowadzono w lutym i marcu. W 6 sołectwach (Ćwikły-Krajewo, Ćwikły-Rupie, Gosie Duże, Kossaki-Borowe, Krusze-Łubnice, Łubnice-Krusze) mieszkańcy wybrali nowe osoby na sołtysów. W 4 sołectwach (Czachy-Kołaki, Ćwikły-Rupie, Gosie Małe i Kossaki-Borowe) na sołtysów wybrano osoby zasiadające również jako radni Rady Gminy Kołaki Kościelne. W Guniach-Ostrów natomiast sołtys nie został wybrany.
Poniżej przedstawiamy aktualną listę sołtysów w poszczególnych sołectwach.
| L.p. | Sołectwo | Nazwisko i imię sołtysa |
| 1. | Cholewy – Kołomyja | Jastrzębski Rafał |
| 2. | Czachy – Kołaki | Dłużniewski Dariusz |
| 3. | Czarnowo – Dąb | Grabowska Anna |
| 4. | Czarnowo – Undy | Gołaszewski Wiesław |
| 5. | Czosaki – Dąb | Kuleszczyk Dariusz |
| 6. | Ćwikły – Krajewo | Wierciszewski Marek |
| 7. | Ćwikły – Rupie | Konarzewski Mariusz |
| 8. | Głodowo – Dąb | Krajewski Kazimierz |
| 9. | Gosie Duże | Klimaszewska Wiesława |
| 10. | Gosie Małe | Dębek Piotr |
| 11. | Gunie – Ostrów | – |
| 12. | Kołaki Kościelne | Bagińska Hanna |
| 13. | Kossaki – Borowe | Podbielski Janusz |
| 14. | Krusze – Łubnice | Domitrz Joanna |
| 15. | Łętowo – Dąb | Konopka Jan |
| 16. | Łubnice – Krusze | Choińska Grażyna |
| 17. | Podłatki Duże | Zalewski Zdzisław |
| 18. | Podłatki Małe | Pęski Wiesław |
| 19. | Rębiszewo – Zegadły | Modzelewski Andrzej |
| 20. | Sanie – Dąb | Zalewski Sławomir |
| 21. | Szczodruchy | Pruszkowski Andrzej |
| 22. | Wiśniówek – Wertyce | Wądołowska Aneta |
| 23. | Wróble – Arciszewo | Kaczyński Kazimierz |
| 24. | Zanie – Leśnica | Dąbrowski Waldemar |
